Datenschutzhinweise der Versicherungsbüro Linne GmbH

Revisions-Stand 07/2018

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig

Egal, ob Sie unser Kunde sind oder sich aus anderen Gründen für unsere Angebote interessieren: Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie im Klartext, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, was wir damit machen und wie wir sie schützen. Außerdem informieren wir Sie darüber, welche Rechte Ihnen zum Schutz Ihrer Daten zustehen.

Wer sind wir?

Das Versicherungsbüro Linne GmbH mit Sitz in Burgwald-Ernsthausen ist ein Maklerbüro für Versicherungen und Geldanlagen. Unsere Kontaktdaten sind:

Versicherungsbüro Linne GmbH
Steinrücken 18
35099 Burgwald
vertreten durch den Geschäftsführer: Friedrich Linne
Telefon.: 06457/744
TeleFax: 06457/8567
E-Mail: mail@linne-versicherungen.de

Sie haben Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, in deren Bundesland das Unternehmen seinen Sitz hat. Für unser Unternehmen ist dies:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 - 0

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Beim Aufrufen unserer Webseite www.linne-versicherungen.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
  • Webseite, die Sie besuchen
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse
  • „Internet Service Provider“
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

Welche Daten nutzen wir und woher erhalten wir diese?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir durch den Kontakt mit Ihnen erhalten. Solche Daten erhalten wir insbesondere, wenn Sie sich über Produkte informieren, sich schriftlich, per E-Mail, auf unserer Homepage, per Telefon oder in Beratungsgesprächen im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen vermittelte Produkte und Dienstleistungen nutzen.

Folgende personenbezogene Daten verarbeiten wir:

  • Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Anschrift, Geb.-Datum, Telefonnr.)
  • Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdokumente)
  • Angaben zur familiären und beruflichen Situation (Familienstand, Kinder, Erwerbstätigkeit und Branche)
  • Finanzielle Situation (z.B. Vermögenswerte, Beteiligungen, Kreditverpflichtungen)
  • Auftragsdaten (z.B. Zahlungsaufträge, Vertrags- und Kontonummern)
  • Beratungsdaten (z.B. Ihre Ziele und Wünsche, Risikoneigung)
  • Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokolle)

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

  • zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
  • zur Erbringung unserer Leistung
  • zur Schadensbearbeitung
  • zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen
  • zur Analyse der Anlagementalität
  • zur Vermittlung von Produkten unserer Kooperationspartner

Verpflichtung auf Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiter werden bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit zur Verschwiegenheit und der Einhaltung der Arbeitsanweisungen sowie dieser Richtlinie verpflichtet. Die Verpflichtung besteht auch nach der Beendigung ihrer Tätigkeit fort.

Wer bekommt Ihre Daten?

Um Ihnen möglichst viele Vergleichsmöglichkeiten und Tarife möglichst vieler Anbieter anbieten zu können, kann es sein, dass sich der Makler der Unterstützung eines sog. Maklerpools bedient.

Maklerpools unterstützen angeschlossene Makler bei der Anbahnung von Verträgen, insbesondere der Einholung von Vergleichstarifen und -angeboten, aber auch bei einer etwaigen Begründung und der Durchführung von Verträgen zwischen Kunden (wie Ihnen) und Produktanbietern (wie z. B. Versicherungsunternehmen, Investmentgesellschaften, Initiatoren für geschlossene Fonds, Banken, Bausparkassen) sowie bei der Kommunikation mit den Produktanbietern. Im Falle der Einschaltung eines Maklerpools erhält dieser – wie der Makler selbst die auf die jeweilige Voranfrage, den jeweiligen Antrag sowie ggf. nachfolgenden Vertrag und die auf die Durchführung des Vertrages bezogenen personenbezogenen Daten von Ihnen inkl. etwaiger Gesundheitsdaten, etwa bei Krankenversicherungs- oder Berufsunfähigkeitsversicherungsverträgen.

Die Vermittlung eines Vertrages und dessen anschließende Betreuung bzw. die Betreuung bereits bestehender Verträge durch Ihren Makler erfolgt sodann mit der Unterstützung eines konkreten Maklerpools. Soweit der Makler den Maklerpool wechseln sollte, wäre es erforderlich, die betreuten Verträge inklusive der dazu gehörenden Daten, auch Gesundheitsdaten, auf den neuen Maklerpool zu übertragen.

Es kommen insofern für den Makler insbesondere folgende Maklerpools in Betracht:

  • Fonds Finanz Maklerservice GmbH, Riesstraße 25, 80992 München
  • BCA AG, Höhemarkstr. 22, 61440 Oberursel
  • Swiss Life Partner GmbH, Zeppelinstraße 1, 85748 Garching b. München

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir ergreifen alle uns möglichen Maßnahmen, die nach dem aktuellen Stand der Technik, sowie organisatorisch dazu geeignet sind, um Unbefugten keinen Zugriff auf die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu gewähren. Dazu führen wir separate Aufzeichnungen, um die Anforderungen an die Sicherheit der Datenverarbeitung zu dokumentieren. Eine Übermittlung in Drittländer ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht geplant.

Wann löschen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange, wie wir in einer geschäftlichen Beziehung zu Ihnen stehen. Diese ist auf Dauer angelegt. Sie beginnt z.B. mit Ihrer ersten Produktanfrage bei uns und endet nach Kündigung sämtlicher bei uns geführten Produkte mit der Abwicklung des letzten Vertrages.

Welche Rechte haben Sie, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht?

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 8 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §34 und 35 BDSG. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Artikel 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG).

Sind Sie verpflichtet, uns bestimmte personenbezogene Daten zu geben?

Ja. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten: Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir in der Regel keinen Vertrag mit Ihnen abschließen oder ausführen.

Änderungen innerhalb der Datenschutz-Richtlinie

Wir behalten uns vor, die Datenschutz-Richtlinie bei Bedarf anzupassen, damit diese den aktuellen rechtlichen und technischen Anforderungen entspricht. Diese gelten dann bei einem erneuten Besuch. Auf eine Änderung weisen wir durch den Revisionsstand hin.